履行進口合同的主要環(huán)節(jié)是:開立信用證、租船訂艙和裝運、保險、審單和付匯、報關(guān)和接貨、驗收和撥交、進口索賠
(1)開立信用證
進口合同簽訂后,按照合同規(guī)定填寫開立信用證申請書向中國銀行辦理開證手續(xù)。信用證的內(nèi)容就與合同條款一致,例如品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、裝貨期、裝運條件及裝運單據(jù)等,應(yīng)以合同為依據(jù),并在信用證中一一作出規(guī)定。
信用證的開證時間,應(yīng)按合同規(guī)定辦理。如合同規(guī)定在賣方桷定交貨期后開證,我們應(yīng)在接到賣方上述通知后開證;如合同規(guī)定在賣方領(lǐng)到出口許可證呈支付履約保證金后開證,應(yīng)在收到對方已領(lǐng)到許可證的通知,或銀行轉(zhuǎn)知保證金已照收后開證。 
對方收到信用證后,如提出修改信用證的請求,經(jīng)我同意后,即可向銀行辦理改證手續(xù)。最常見的修改內(nèi)容有:展延裝運期和信用證有效期、變更裝運港口等。
(2)租船訂艙和催裝
F.O.B.價格條件下的進口合同,租船訂艙應(yīng)由方負責。目前,我進口貨物的租要艙工作統(tǒng)一委托外運公司辦理。如合同規(guī)定,賣方在交貨前一定時期內(nèi)應(yīng)將預(yù)計裝日期通知我方。我在接到上述通知后,應(yīng)及時向外運公司辦理租船訂艙手續(xù)。在辦妥租船訂艙手續(xù)后,我們應(yīng)按規(guī)定的期限通知對方船名及船期,以便對方備貨裝船。同時,我們還應(yīng)隨時了解和掌握賣方備貨和裝前的準備工作情況,注意催促對方按時裝運。對數(shù)量大的資的進口,如有必要亦可請我駐外機構(gòu)就地了解、督促,或派員前往出口地點檢驗監(jiān)督。
國外裝船后,賣方應(yīng)按合同規(guī)定的內(nèi)容,用電報通知我方以便我方辦理保險和接貨等項手續(xù)。
(3)保險
F.O.B.或C.F.R.價格條件下的進口合同,保險由我方辦理。凡是進口貨物由我進出口分司委托中國對外貿(mào)易運輸公司辦理,并由外運公司同中國人民保險公司簽訂預(yù)約保險合同,其中對各種貨物應(yīng)保的險別作了具體規(guī)定。按照預(yù)約保險合同的規(guī)定,所有按F.O.B.及C.F.R.條件進口貨物的保險,都由中國人民保險公司承保。因此,每批進口貨物,在收到國外裝船通知后,將船名、提單號、開船日期、商品名稱、數(shù)量、裝運港、目的港等項內(nèi)容通知保險公司,即作為已辦妥保險手續(xù)。
(4)審單和付匯
中國銀行到國外寄來的匯票及單據(jù)后,對照信用證的規(guī)定,核對審據(jù)的份數(shù)和內(nèi)容。如內(nèi)容無誤,上中國銀行對國外付款。
同時進出以司用人民幣按照國家規(guī)定的有關(guān)折算的牌價向中國銀行行買匯贖單。進出口公司憑中國銀行出具的“付款通知書”向用貨部門進行結(jié)算。如審核國外單據(jù)發(fā)現(xiàn)證、單不符時,要立即處理,要求國外改正,或停止對外付款。
(5)報關(guān)和接貨
進口貨物到貨后,由進出口公司或委托外運公司根據(jù)進口單據(jù)填寫“進口貨物報關(guān)單”向海關(guān)申報,并隨附發(fā)票、提單及保險單。如屬法定檢驗的進口商品,還須隨附商品檢驗證書。貨、證經(jīng)海關(guān)查驗無誤,才能放行。
進口貨物運達港口卸貨時,港務(wù)局要進行卸核對。如發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時填制“短卸報告”交由船方簽認,并根據(jù)短缺情況向船留索賠權(quán)的書面聲明。卸貨時如發(fā)現(xiàn)殘損,貨物應(yīng)存放于海關(guān)指定倉庫,待保險公司會同商檢局檢驗后做出處理。 6)驗收和撥交
進口貨物須經(jīng)商局進行檢驗。如有殘損短缺,憑商檢局出具的證書對外索賠。對于合同規(guī)定在卸貨港檢驗的貨物,或已發(fā)現(xiàn)殘損短缺有異狀的貨物,或合同規(guī)定的索賠期即將滿期的貨物等,都需要在港口進行檢驗。
在辦完上述手續(xù)后,進出口公司委托中國對外貿(mào)易運輸公司提取貨物并拔交給訂貨部門,外運公司以“進口物資代運發(fā)貨通知書”通知訂貨部門在目的地辦理收貨手續(xù)。同時通知進出口公司代運手續(xù)已辦理完畢。如訂貨部門不在港口,所有關(guān)稅及運往內(nèi)地費用由外運公司向進出口公司結(jié)算后,進出口公司再向訂貨部門結(jié)算貨款。
(7)進口索賠
進口商口常因品質(zhì)、數(shù)量、包裝等不符合合同的規(guī)定,而需向有關(guān)方面提出索賠。根據(jù)造成損失原因的不同,進口索賠的對象主要有三個方面:
a. 向賣方索賠
凡屬下列表況者,均可向賣方索賠。列如,原裝數(shù)量不足;貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定不符;包裝不良致使貨物受損;未按期交貨或拒不交貨等。
b. 向輪船公司索賠
凡屬下列情況者,均可向輪船公司索賠。例如,原裝數(shù)量少于提單所載數(shù)量;提單是清潔提單,而貨物有殘缺情況,且屬于船方過失所致;貨物所受的損失,根據(jù)租船合約有關(guān)款應(yīng)由船方負責等等。
c. 向保險公司索賠
凡屬下列情況者,均可向保險公司索賠。例如則于自然災(zāi)害、意外事故或運輸中其他事故的發(fā)生致使貨物受損,并且屬于承保險別范圍以內(nèi)的;凡輪船公司不予賠償金額不足抵補損失的部分,并且屬于承保范圍內(nèi)的。
d. 在進口業(yè)務(wù)中,辦理對外索賠時一般應(yīng)注意以下幾個方面
a)關(guān)于索賠證據(jù):對外提出索賠需要提供證據(jù),首先應(yīng)制備索賠清單,隨附商檢局簽發(fā)的檢驗證書、發(fā)、票裝箱單、單副本。其次,對不同的索賠對象還要另附有關(guān)證件。向賣方索賠時,應(yīng)在索賠證件中提出確切根據(jù)和理由,如系F.O.B.或C.F.R.合同,尚須隨附保險單一份;向輪船公司索賠時,須另附由船長及港務(wù)局理貨員簽證的理貨報告船長簽證短卸或殘損證明;向保險公司索賠時,須另附保險公司與買方的聯(lián)合檢驗報告等。
b)關(guān)于索賠金額:索賠金額,除受損商品的價值外,有關(guān)的費用也可提出。如商品檢驗費、裝卸費、銀行手續(xù)費、倉租、利息等,都可包括在索賠金額內(nèi)。至于包括哪幾項,應(yīng)根據(jù)具體情況確定。
)關(guān)于索賠期限:對外索賠必須在合同規(guī)定的索賠有效期限內(nèi)提出,過期無效。如果商檢工作可能需要更長的時間,可向?qū)Ψ揭笱娱L索賠期限。 
d)關(guān)于賣方的理賠責任:進口貨物發(fā)生了損失,除屬于輪船公司及保險公司的賠償責任外,如屬賣方必須直接承擔的職責,應(yīng)直接向賣方要求賠償,防止賣方制造借口向其他他方面推卸理賠責任。
目前,我們的進口索賠工作,屬于船方和保險公司責任的由外運公司代辦;屬于賣方責任的由進出口公司直接辦理。為了做好索賠工作,要求進出口公司、外運公司、訂貨部門、商檢局等各有關(guān)單位密切協(xié)作,要做到檢驗結(jié)果正確,證據(jù)屬實,理由充實,賠償責任明確,并要及時向有關(guān)方面提出,力爭把貨物所受到的損失如數(shù)取得補償。

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